Gestão Financeira | KS2 Soluções Empresariais e Tecnologia

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sistemas e soluções
para serviços Financeiros

Um dos principais pilares para o sucesso de um negócio é controlar bem a gestão financeira da empresa.

Através de organização, análise e planejamento de cada movimentação financeira, o empreendedor entende para onde está indo o seu dinheiro e consegue maximizar os resultados, tomando decisões a partir de informações claras e reais.

Nosso papel é ajudá-lo com tecnologia de ponta e transformações digitais!

ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA ONLINE

Administrar a vida financeira não é tarefa fácil, não é mesmo?

Atividades simples como emitir notas fiscais e boletos ou controlar contas a pagar e receber, podem ocupar um tempo precioso do seu dia e acabam sendo um problema.

É exatamente neste ponto em que a KS2 pode lhe ajudar.

Nosso negócio é oferecer apoio tecnológico nas áreas de gestão e operação administrativo financeiro, para Profissionais Autônomos, Micro e Pequenas Empresas, via web e em tempo real.

Confira abaixo alguns perfis de cliente:

Micro e Pequenas Empresas: Indústria, Serviços e Comércio

Profissionais Liberais mais Populares: administrador, advogado, agrônomos, arquiteto, biólogos, biomédico, construção civil, corretor de imóveis, economista, educador físico, enfermeiro, engenheiro, fisioterapeuta, fonoaudiólogo, fotógrafo, jornalista, médico, médico veterinário, nutricionista, odontologista, professores, profissionais de entretenimento, psicólogos, publicitário, propagandista, químico, terapeutas, tecnólogos.

O QUE FAZEMOS

Apoiamos equipes, analistas, consultores e gestores na execução diária de suas tarefas financeiras, utilizando um sistema online onde estruturamos e controlamos as principais rotinas de nossos clientes. Com o apoio de nossa equipe de tecnologia, capturamos as notas fiscais de compras eletronicamente, assim como as informações bancárias. Também podemos acessar os portais das operadoras de cartão para controlar as vendas e diversos outros recursos modernos de integração.

E ainda assim, caso alguma destas formas não possa ser automatizada, criamos uma rotina de trabalho, onde você compartilha em pasta na nuvem, todos os arquivos de forma eletrônica e toda a automação fica por nossa conta. Tudo muito simples e descomplicado!

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

Ajudaremos você a escolher o plano ideal de acordo com seu perfil;
Sistema moderno para controle de solicitações;
Ambiente seguro para compartilhamento de documentos;
Relatórios de fluxo de caixa;
Preparação da documentação a ser enviada ao Contador (confira nossos serviços integrados de escritório de contabilidade);
Gerente exclusivo para acompanhamento de sua empresa.

PRINCIPAIS SERVIÇOS

Serviços e automações sistêmicas para gestão de:

Contas a pagar e a receber;
Conciliação (conferência) Bancária;

DRE Financeiro;
Fluxo de caixa;
Relatório de clientes inadimplentes e contas atrasadas;
Análise de pagamentos e recebimentos;

Uploads de Arquivos como remessas bancárias e XML online;
Conciliação bancária;
Sistema para emissão de nota fiscal de serviço eletrônica;

PERGUNTAS E RESPOSTAS

1. Eu devo entregar minha documentação física para vocês?

Os nossos serviços atendem os conceitos de tecnologia, velocidade, segurança e desburocratização para fazer a gestão financeira do seu negócio. Por isso, NÃO É NECESSÁRIO DOCUMENTAÇÃO FÍSICA. Entendemos que a burocracia do envio de documentos é um entrave na sua rotina. As Notas Fiscais de compra são capturadas eletronicamente, assim como as informações bancárias. Para os demais documentos basta que nos sejam enviados por e-mail, ou compartilhados em pasta na nuvem, ou ainda enviado no Whatsapp dentro dos prazos corretos.

2. Preciso passar as minhas senhas bancárias?

Você não precisa a senha de sua conta corrente caso o seu banco já estiver integrado eletronicamente com o nosso sistema. Faremos as automações e todas as demais aprovações precisam da sua liberação, pois afinal você define o que deve ou não ser pago.

3. Vocês cobram algum tipo de multa ou fidelidade no contrato?

Acreditamos que uma relação deva sempre ser pautada por ética, compromisso e transparência. Em nosso modelo de contrato, optamos por tirar qualquer entrave. Portando, o contrato poderá ser rescindido a qualquer momento, sem que haja qualquer tipo de motivo relevante, basta formalizar seu pedido com 30 dias de antecedência da competência vigente no ato da formalização para que possamos preparar a sua documentação. Exemplo: Seu contrato é medido do dia 1 ao dia 30 com pagamento no quinto dia útil de cada mês subsequente a prestação de serviços. Você pediu a rescisão no dia 15, neste caso serão calculados os 30 dias de antecedência + o pró rata dos dias executados. Será emitido um boleto único para rescisão no quinto dia útil e até o dia 15 do mês subsequente serão liberadas as suas documentações. Mas lembre-se, cada licenciamento é realizado diretamente entre você e o fabricante e segue as regras de contratos entre as partes.

4. Eu não entendo de gestão financeira, alguém vai me ajudar?

Nosso papel é ajudá-lo em todas as etapas. De acordo com o seu perfil, indicaremos um especialista ou consultor para acompanhar a sua empresa. Ele vai te ajudar a fazer as leituras necessárias das suas informações financeiras. Deixando tudo muito simples e descomplicado.

5. Quem executa o pagamento de meus títulos?

Entendemos que algumas atribuições têm que ficar com o gestor, o ato de pagar é uma delas. Construímos os controles, podemos inclusive fazer o agendamento no Internet Banking, mas quem decide que vai pagar ou não é o gestor.

6. Preciso contratar alguém ou ter alguém para auxiliar nos serviços de vocês?

A nossa missão é automatizar o seu “Setor Financeiro”, portanto a contratação de especialistas, consultores ou gestores fica a seu critério.